ARTISTS INFO-SEITE
Liebe Künstler:innen, herzlich willkommen auf Eurer Info-Seite!
Um Eure Workshops und Shows bestmöglich zu organisieren, lest bitte alle Informationen aufmerksam durch.
WICHTIG
1. Speichert bitte folgende Handynummer: 0049 1512 5822272. Ich – Julia – kann während des Events nicht 24 Stunden erreichbar sein. Aber unter dieser Nummer erreicht Ihr jederzeit eines meiner Teammitglieder.
2. Was ist bei Eurer Ankunft bei uns zu tun?!
Option 1: Ihr kommt am Tag vor Eurem ersten Workshop an –> Dann findet Ihr eines unserer Teammitglieder ab 15:30 Uhr an der Infotheke im Hotel Colosseo. Bitte meldet Euch dort.
Option 2: Ihr kommt am Tag Eures ersten Workshops an –> Dann kommt es darauf an, wo Euer erster Workshop stattfindet: Ist Euer erster Workshop im Hotelbereich, meldet Euch bitte an der Infotheke im Hotel Colosseo. Ist Euer erster Workshop im Confertainment Center, meldet Euch bitte an der Infotheke im Confertainment Center.
Option 3: Ihr kommt so außerplanmäßig an, dass Ihr an der Infotheke im Hotel Colosseo niemanden antreffen könnt –> Bitte ruft die oben genannte Telefonnummer an.
Alle wichtigen Informationen:
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- Hotel-Area
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- Confertainment-Center
Unser Team wird an den Informations-Theken auf Euch warten und Eure Unterlagen bereit halten.
Unser Team wird Euer Einlass-Band für Euch bereit halten, wenn Ihr bei uns ankommt.
Bitte tragt dieses jederzeit. Die Person, die am Einlass steht, kennt nicht alle Künstler:innen…
Wenn Ihr Kolleg:innen mitbringen möchtet, welche Euch in Euren Workshops auf der Bühne unterstützen, muss dies bitte mit den Organisatoren besprochen werden, während Eure Vertragskonditionen verhandelt werden.
Solltet Ihr einen Babysitter/eine Babysitterin mitbringen wollen, der/die auf Eure Kinder aufpasst, während Ihr unterrichtet, muss dies mit den Organisatoren besprochen werden, während Ihr Eure Vertragskonditionen besprecht.
Warme Mahlzeiten, sowie Kaffee und alkoholfreie Getränke werden im „Traumpalast“ angeboten. Dieser befindet sich im Confertainment-Bereich. Bitte haltet Euch an die Essens-Zeiten und bringt Eure Essensmarken mit!
Mittagessen 13:00-15:00 Uhr | Abendessen 17:00-19:30 Uhr
Fall Ihr außerhalb des „Traumpalast“ essen möchtet, übernehmen wir die Kosten für diese Mahlzeiten nicht.
Sollte Eure Anreise dazu führen, dass Ihr das Essen verpasst, übernehmen wir die Kosten für Eure Mahlzeit außerhalb des „Traumpalast“, SOFERN diese in einem angemessenen Kostenrahmen liegen (25€ pro Person).
Um vom Hotel zum Confertainment-/Dome-Bereich zu kommen, nehmt Ihr am besten den EP-Express. Dieser fährt zwischen den Hotel Santa Isabel und Colosseo ab und benötigt ca. 10 Minuten zum Confertainment-/Dome-Bereich.
Haltet Euch bitte an folgende Fahrzeiten (Express fährt ca. alle 10 Minuten):
- Samstag | 09:00-00:30 Uhr
- Sonntag | 09:00-00:30 Uhr
- Montag | 09:00-19:30 Uhr
Falls Freunde/Schüler:innen/Familienmitglieder von Euch unser Festival besuchen wollen, könnt Ihr diese Tickets zum Preis der ersten Preisstufe erhalten, wenn Ihr bis zum 31. Januar eine Mail mit folgenden Informationen an trainer@linedancefestival.de schickt:
- Vor- und Nachname der Teilnehmerin
- vollständige Adresse der Teilnehmerin
- E-Mail-Adresse der Teilnehmerin
- Ticketwunsch
Die Adresse des Hotels, in dem alle Künstler:innen untergebracht sind, lautet:
Hotel Colosseo (4-star superior) | Europa-Park-Straße 4-6 | 77977 Rust | Germany
Die Konditionen des Hotels:
- Ihr könnt jederzeit in Euer Hotelzimmer einchecken. ABER es wird erst ab 15:30 Uhr bezugsbereit sein.
- Ihr solltet bis 11:00 Uhr aus Eurem Hotelzimmer ausgecheckt haben.
- Falls Ihr nach 11:00 Uhr auschecken möchtet, kostet das zusätzliche 60€, welche wir NICHT übernehmen und dementsprechend von Euch persönlich bezahlt werden müssen.
- Solltet Ihr ein Kinderbett benötigen (für Kinder bis zu 3 Jahren), kostet das zusätzlich 6€/Nacht, welche wir NICHT übernehmen.
- Hunde sind im Hotel erlaubt, kosten aber 13€/Nacht. Auch diese Kosten übernehmen wir nicht.
Sofer Ihr Euch mit Freunden und/oder Lebensgefährten Euer Hotelzimmer teilen wollt, muss dies mit den Organisatoren besprochen werden, während Ihr Eure Vertragsbedingungen besprecht. Es kann passieren, dass Ihr ein Zimmer mit mehr Betten bekommt, als Ihr benötigt. ABER dies ermächtigt Euch nicht dazu jemanden dort schlafen zu lassen, wenn dies nicht mit den Organisatoren besprochen wurde!
- In allen Sälen während der Workshops
- innerhalb eines Bereichs von fünf Metern um Essens- und Getränkeausgaben
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generell bei den Abendveranstaltungen (in allen Bereichen)
Wir weisen darauf hin, dass auch in Durchgängen, auf dem Marktplatz etc. teils hohe Lautstärken und Gedränge herrschen können.
An Eurem Hotel sind genug Parkplätze vorhanden.
Die Parkplatz-Situation am Europa Park Dome bzw. des Confertainment Bereichs gestaltet sich wie folgt:
Der hellblau/türkis markierte Parkplatz wird von einer Schranke verschlossen sein. Dort könnt Ihr nur parken, wenn
- Ihr auf der Messe ausstellt
- DJ seid
- Eure Show am Samstagabend tanzt
ALLE Anderen parken bitte auf dem rot markierten Parkplatz auf der anderen Straßenseite.
Bitte schickt uns Eure Rechnung per E-Mail. Wir überweisen Eure Gage nachdem wir Eure Rechnung erhalten haben, frühestens aber eine Woche nach dem Festival.
Folgende Angaben dürfen auf Eurer Rechnung nicht fehlen:
- Rechnungsadresse: Gutmann Events GmbH & Co.KG, Leo-Wohleb-Straße 1, 79098 Freiburg, Germany
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Leistungsdatum
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- Hotel-Area
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- Confertainment-Center
Bitte schaut Euch rechtzeitig an, wo Eure Säle liegen und plant (falls nötig) genug Zeit ein um mit dem „EP-Express“ zwischen den Bereichen wechseln zu können (Fahrzeit ca. 10-12 Minuten).
Dieser Absatz gilt nur für Künsterlinnen & Künstler, die für eine Show während der Abendveranstaltung gebucht sind!
- Bitte bringt Eure Musik als MP3-Datei (mindestens 192kbit oder bessere Qualität) auf einem USB Stick mit UND sendet sie per E-Mail an uns BEVOR des Festival beginnt. Bitte nutzt kein anderes Format als MP3. Keine CDs, Laptops, MP3-Player oder iPods etc.!
- Bitte gebt uns Informationen über Euch, Euer Tanzen und so weiter, mit denen unsere Moderatoren Euch und Eure Show ankündigen können (z.B.: wie lange tretet Ihr bereits (zusammen) auf? Gibt es interessante / lustige / ungewöhnliche Details über Euch?).
- Am Tag Eurer Show wird unser Regie-Team Euch ansprechen, um alle Details zu besprechen (Musik, Licht, Umkleidekabinen, Zeitplan, usw.).
- Unser Regie-Team wird Euch Zeit für Eure Probe geben. Falls Ihr keine Probe haben möchtet, lasst uns dies bitte baldmöglichst wissen, damit wir besser planen können.
Falls Ihr die besten Fotospots sucht, um Euch in Szene zu setzen, hat der Europa Park hier ein paar Tipps für Euch:
Es ist nicht erlaubt Flyer oder Broschüren auszulegen, Roll-Ups aufzustellen oder Plakate aufzuhängen. Es sein denn, dies wurde im Vorfeld mit den Organisatoren ausdrücklich besprochen. In Euren Workshops dürfen Ihr Flyer und Broschüren auslegen und verteilen und Eure Roll-Ups aufstellen. ABER diese müssen nach Ende des Workshops wieder mitgenommen werden!
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- Offenburg Bahnhof
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- Freiburg Bahnhof
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- Basel Flughafen
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- Strassbourg Flughafen
Level 1: Absolute Beginner
Du hast noch nie Line Dance getanzt (oder nur ganz heimlich im Wohnzimmer). Willkommen in unserer Welt!
Level 2: Beginner
Die ersten Tänze klappen schon ganz gut, aber vielleicht noch nicht fehlerfrei? Hier bist du richtig.
Level 3: Improver
Du hast mittlerweile schon einige Line Dance Kurse besucht und kannst gar nicht mehr aufhören ????
Level 4: Intermediate
Dir kann man sogar eine Schrittfolge schriftlich geben und du wüsstest ganz genau, was zu tun ist.
Level 5: Advanced
Du treibst dich eigentlich ununterbrochen auf Festivals und Turnieren herum. Hier tanzen die Profis!
Falls weitere Fragen auftauchen, bitte meldet Euch bei:
Julia Albrecht
Handy während des Festivals: 0049 1512 5822272
Handy: 0049 152 33914909
E-Mail: trainer@linedancefestival.de
