Inscription et informations pour les exposants
Chères exposantes et chers exposants,
Nous nous réjouissons de votre participation au marché du Line Dance Festival. Vous trouverez ici toutes les informations concernant le montage et le démontage, l'accès, les possibilités de parking, etc. Veillez impérativement à inscrire toutes les personnes participantes avant le lundi 17.02.2025 !
Inscription du personnel du stand :
CALENDRIER jusqu'au lundi 17 février 2025
Toute personne présente sur le site lors du montage et du démontage et/ou pendant les heures d'ouverture en votre nom (y compris vous-même) doit être nominativement enregistrée pour pouvoir accéder au site par le sas de sécurité.
Nous avons besoin des noms et prénoms de toutes les personnes qui seront sur place pour vous, ainsi que du numéro d'immatriculation du véhicule que vous utiliserez pour entrer sur le site, et ce avant le lundi 17 février à km@cordell.de.
Accès et parking
Veuillez nous appeler dès que vous quittez l'autoroute ou si vous vous dirigez vers le sas de sécurité (si vous arrivez la veille et passez la nuit à Rust). Tél : +49 176 24 75 43 04
Cette année, l'accès se fera comme d'habitude par le sas de sécurité près de l'Europa-Park.
Itinéraire: A la hauteur de l'hôtel "Colosseo" (vous voyez déjà de loin la grande arche "Colosseum" à plusieurs étages), continuez en direction de l'entrée du parc (en passant SOUS la route). Continue à suivre la route jusqu'au prochain rond-point (avec l'Euromaus dessus). Là, prenez à droite et utilisez l'une des places de parking sur votre droite, juste avant la barrière.
Récupérez vos badges à la réception du grand bâtiment, à 50 mètres à droite de la barrière.
IMPORTANT ! Après l'enregistrement, seul le conducteur lui-même passe la barrière dans le véhicule. Tous les autres occupants passent le tourniquet à pied et ne remontent dans le véhicule qu'ensuite.
De là, vous vous rendrez directement à l'EP Arena . Pour le déchargement, votre véhicule se trouve directement à côté du hall, nous vous attribuerons une place correspondante.
Katharina vous indiquera ensuite sur place où vous pourrez vous garer pendant le festival.
Autorisation de stationnement
Autorisation de stationnement pour votre voiture.
Imprimez le formulaire à la maison, remplissez-le et mettez-le bien en évidence derrière votre pare-brise. Il est indispensable pour pouvoir garer sa voiture sur le terrain d'Europa-Park, vous en avez donc besoin dès le sas de sécurité. Comme il y a cette année encore quelques chantiers dans le parc, chaque propriétaire de véhicule doit pouvoir être contacté rapidement.
Temps de montage et de démontage
Le MONTAGE de la place du marché aura lieu le jeudi 27 février 2025.
En raison d'une manifestation précédente, le montage ne sera possible cette année qu'à partir de 18h00. Si vous n'avez pas le temps de terminer le montage avant la fin de la soirée, vous pouvez continuer directement le vendredi matin à 7h00. Le vendredi, votre stand devra être prêt à 10h00.
Le DEBLOCAGE commence le lundi 03 mars 2025 à 17h40.
Vous pouvez toutefois commencer à remballer dès le début de la dernière heure d'atelier à 17h00 - ATTENTION : toutes les portes de l'EP Arena doivent rester fermées jusqu'à la fin du dernier atelier à 17h40 - le démontage pendant ces quarante premières minutes doit se faire en silence par respect pour les participants.
Heures d'ouverture et de présence
du vendredi au dimanche : 10h00 - 18h00
Attention, changement des heures d'ouverture le samedi : 10h00 - 21h00
Lundi : 10:00 - 17:00 heures
L'entrée au Confertainment Center commence le matin à partir de 9h00, ce qui signifie qu'il peut déjà y avoir quelques personnes sur la place du marché. Vous êtes donc libres d'ouvrir votre stand plus tôt. Mais il doit être ouvert au plus tard à 10h00.
Concernant l'ouverture prolongée du samedi : cette année, les stands de restauration pour le dîner ainsi que le bar à Aperol se trouvent dans l'arène, c'est-à-dire au milieu de la place du marché. En parallèle, les gens dansent sur la piste de danse. Nous espérons ainsi que davantage de personnes se promèneront sur la place du marché le soir. Veuillez donc prévoir au moins une personne pour tenir votre stand jusqu'à 21 heures environ.
Guide de sécurité
Veuillez noter que chaque stand sera inspecté par les pompiers de l'usine Europa-Park avant le début officiel de l'événement. Pour nous faciliter la tâche, nous vous demandons de consulter le guide de sécurité pendant votre planification afin de vous assurer que tout ce que vous installez sur votre stand est conforme aux directives.